Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М — работодатели, как и ранее, должны ежемесячно сдавать эту форму на всех своих работников. Последний раз форма СЗВ-М обновлялась в апреле 2021 г. (утв. Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п). Подавать отчетность необходимо один раз до 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за апрель СЗВ-М необходимо подать в ПФР до 15 мая включительно. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, сдать отчетность необходимо на следующий рабочий день. Бланк формы СЗВ-М:

Форма СЗВ-М: обзор и особенности заполнения

Если численность предприятия небольшая, то данные на всех работников можно разместить на одной странице бланка СЗВ-М. Такая форма содержит минимум сведений, но при этом позволяет ПФР вести учет всех застрахованных лиц.

В первом разделе бланка Формы СЗВ-М заполняются свои реквизиты, а именно: наименование организации или ИП, регистрационные номера ИНН, КПП, ПФР.

Во втором разделе указывается отчетный период подачи формы месяц и год. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля, 03 для марта и т.д.

Третий раздел выбор типа формы. Когда отчетность сдаете впервые — указываете код «Исходная». Если в первичном отчете содержались ошибки или нужно внести дополнительную информацию, используйте СЗВ-М кодом «Дополняющая». Если надо отменить ранее представленные сведения, укажите код «Отменяющая».

В таблице прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии информации) каждого застрахованного лица.

Заполнения данной формы не должно вызвать особенных трудностей, но если Вы в чем-то сомневаетесь, можете воспользоваться нашим образцом для заполнения:

Электронная форма СЗВ-М в 2022 году

С ян­ва­ря 2022 г. из­ме­ни­лись требования, при ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан пред­став­лять отчетность СЗВ-М в элек­трон­ном виде. Когда чис­лен­ность ра­бо­та­ю­щих за­стра­хо­ван­ных лиц превышает 10 человек, вклю­чая лиц, за­клю­чив­ших до­го­во­ры ГПХ с оплатой страховых взносов, СЗВ-М по­да­ет­ся только в элек­трон­ном виде (п.2 ст.8 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По ТКС стра­хо­ва­те­ли пред­став­ля­ют СЗВ-М по фор­ма­там, утвер­жден­ным по­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 7 де­каб­ря 2016 г. N 1077п (п.4 По­ряд­ка за­пол­не­ния СЗВ-М).

Если численность застрахованных лиц более 10 человек, а отчетность сдавалась на бумаге, то штраф за неверный формат подачи отчетности СЗВ-М — составит 1 000 рублей.

СЗВ-М при увольнении 

Если со­труд­ни­к был уво­лен в этом месяце, то в СЗВ-М информацию на него также надо заполнить наравне с действующими сотрудниками. Дата увольнения не имеет никакого значения, как и время проработанное в текущем месяце. Однако, для ра­бот­ни­ка от­дель­но нужно будет подать форму СЗВ-М за месяц его уволь­не­ния, в ко­то­рой будут ука­за­ны толь­ко его дан­ные (ФИО, ИНН и СНИЛС)о в таб­ли­це формы долж­на быть за­пол­не­на толь­ко одна стро­ка. Вы­дается СЗВ-М в день уволь­не­ния вме­сте с дру­ги­ми до­ку­мен­та­ми (п. 4 ст. 11 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ), в том числе тру­до­вую книж­ку и СЗВ-СТАЖ. 

СЗВ-М нулевой

Ну­ле­вая СЗВ-М не сда­ет­ся, если речь идет об ИП, у ко­то­ро­го нет ра­бот­ни­ков, а также нет лиц, с ко­то­ры­ми у него за­клю­че­ны договоры ГПХ.
Организации сдают СЗВ-М т.к. в каж­дой ком­па­нии есть ди­рек­тор (в том числе если ди­рек­то­ром яв­ля­ет­ся един­ствен­ный учре­ди­тель ком­па­нии, с ко­то­рым не оформ­лен тру­до­вой до­го­вор). (п. 2 Пись­ма ПФР от 07.06.2018 N 08/30755). Если есть дей­ству­ю­щие тру­до­вые до­го­во­ры а выплаты в пользу работников не производились по причине задержки или отпуска сотрудника без сохранения заработной платы — ком­па­ния долж­на пред­ста­вить отчет СЗВ-М.

СЗВ-М на совместителя

Све­де­ния и о внеш­них, и о внут­рен­них сов­ме­сти­те­лях от­ра­жа­ют­ся в форме СЗВ-М. Внеш­ние сов­ме­сти­те­ли ра­бо­та­ют также на ос­но­ва­нии тру­до­вых до­го­во­ров (ст. 60.1 ТК РФ). Это до­ста­точ­ное усло­вие для вклю­че­ния их в СЗВ-М. 

СЗВ-М на исполнителя по ГПД

Если вы за­клю­чи­ли с физ­ли­цом граж­дан­ско-пра­во­вой до­го­вор, воз­на­граж­де­ние по ко­то­ро­му об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми, то све­де­ния об этом че­ло­ве­ке также долж­ны быть от­ра­же­ны в форме СЗВ-М. В независимости когда исполнитель должен приступить к работе и когда выплачивается ему вознаграждение. Све­де­ния об ис­пол­ни­те­ле ука­зы­ва­ют­ся в СЗВ-М:
— впер­вые за тот месяц, в ко­то­ром ГПД был подписан сторонами;
— в по­след­ний раз – за тот месяц, в ко­то­ром ГПД пре­кра­тил дей­ство­вать.

Форма СЗВ-М при наличии выплат уволенному работнику  

Если ор­га­ни­за­ция до­на­чис­ля­ет денежные средства и осуществляет вы­пла­ты ра­бот­ни­ку (премию или з/п), ко­то­рый уже уво­лил­ся. То такие сведения не включаются в отчет СЗВ-М по­сколь­ку тру­до­вой до­го­вор с данным сотрудникам уже расторгнут и является не действительным.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Штрафы за несвоевременную подачу формы или недостоверные сведения указанные в отчете зависят от количества застрахованных лиц. Чем больше сотрудников — тем больше сумма штрафа. Приведем пример: в ООО «Линбо» трудятся 50 человек. Бухгалтер организации несвоевременно подал форму отчетности и теперь ПФР вправе оштрафовать ООО «Линбо» на 25 000 рублей, из расчета по 500 рублей на каждого из 50 сотрудников (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ) за каждый отчетный месяц. Т.е. при несвоевременной подачи формы за 3 месяца, штраф может составить 75 000 рублей.

Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа уже будет не избежать.