Акт выполнения работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
Акт выполнения работ правила составления
Акт не имеет обязательной унифицированной формы поэтому составляться он может в свободном виде. Организация вправе разработать и использовать свою форму акта. Обычно он составляется на листе бумаге формата А4 в 2х экземплярах – по одному для каждой из сторон. После завершения всех работ, подписанный акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- Порядковый номер акта для его регистрации в бухгалтерии;
- Дата составления акта;
- Номер договора подряда, на основании которого составляется данный акт;
- Сроки выполнения оговоренных работ;
- Объемы выполненных работ;
- Общая стоимость произведенных работ (с учетом НДС).
- Реквизиты счета исполнителя для произведения оплаты за выполнения работ;
- Реквизиты сторон как в учредительных документах;
- Оттиск печати обеих сторон при наличии; (с 2016 г. иметь печать юрлицам необязательно)
- Подписи исполнителя и заказчика;
Для составления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в нее могут войти представители подрядной организации и компании – заказчика. Данная практика применима если работы выполняются большой сложности или очень объемные, когда необходима поэтапная приёмка.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных структур. Их деятельность обязательно должна быть отражена в акте. В таком случаи все участники должны заверить акт своей росписью.
Скачать бланк акта выполнения работ
Для чего нужен акт?
Важно понимать, что законодательство не требует составлять акты. Стороны самостоятельно принимают решение, какими документами оформить сделку. Например, универсальным передаточным документом или товарной накладной. Последняя может быть составлена, если подрядчик установил проданные заказчику комплектующие.
Исключение из правил предусмотрено в некоторых случаях. Акт произведенных работ нужно составлять по договору строительного подряда (тогда используется унифицированная форма КС-2). Или же акт проведенных работ или оказанных услуг оформляется, если такое условие прямо предусмотрено в договоре
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Во-первых нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Возможно подрядчик с ними согласится и устранит их самостоятельно. Если же подрядчик отказывается исправлять выявленные недостатки, необходимо привлечь профильных экспертов для проведения экспертизы. На основании сделанных выводов необходимо отправить подрядчику досудебную претензию, а в случаи не выполнения своих законных требований с этой экспертизой можно обращаться в суд. Суд может принять ее как допустимое доказательство по делу и принять Ваш иск к производству для дальнейшего разбирательства по существу.
Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.