Справка по форме 2-НДФЛ отменена в конце 2020 года и теперь это просто справка о доходах и суммах налога физических лиц. Документ оформляется в обязательном порядке раз в год как приложение к отчёту 6-НДФЛ. Новая форма 2-НДФЛ (форма по КНД 1175018) утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@
Получить данную форму можно у своего работодателя, на основании ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, путем подачи письменного заявления работника. Работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ не позднее 3-х рабочей дней со дня получения заявления. Копии документов, связанные с трудовыми отношениями должны быть заверены работодателем надлежащим образом и предоставлены безвозмездно.
Так же форма 2-НДФЛ используется различными кредитными организациями для подтверждения дохода клиента на определенный период для подачи заявки на кредит или ипотеку.
Справка по форме 2-НДФЛ как заполнить?
В заголовке формы 2-НДФЛ указывается год, за который она выдана. Документ состоит из 5 разделов:
Раздел 1 содержит реквизиты организации:
- ОКТМО;
- номер телефона;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование налогового агента.
Если компания находится в стадии реорганизации, тогда указывается код преобразования, который можно взять из Приложения 2 к Приказу от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@, и вписывается ИНН/КПП реорганизованной компании
Раздел 2 содержит данные сотрудника на которого подготавливается справка:
- ИНН;
- ФИО;
- статус налогоплательщика (1 — резидент РФ, 2 — нерезидент РФ);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 — россиянин);
- код документа, удостоверяющего личность (21 — паспорт РФ);
- серия и номер документа.
Раздел 3 и 4 заполняется данными о доходах и вычетах. Код дохода выбирается из Приложения № 1, код вычета — из Приложения № 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Раздел 3 содержит данные о доходах сотрудника за каждый месяц.
Раздел 4 налоговый вычет указываются единой суммой за весь выбранный период.
Раздел 5 содержит общую сумму доходов, вычетов и итоговую налоговую нагрузку по стандартной ставке.
В конце справки указывается полное ФИО налогового агента (представителя) и подпись. Печать организации проставлять в новой справке необязательно. Если у сотрудника было несколько рабочих мест за отчетный период, то последний работодатель вписывает только те данные, которые известны и были учтены им самим.
Недопустимо:
- указывать отрицательные цифры;
- исправления, в том числе при помощи корректора;
- использовать цветные чернила (разрешён чёрный, фиолетовый и синий цвета).
Скачать бланк формы 2-НДФЛ бесплатно
Ситуации, когда необходимо предоставить бланк справки 2-НДФЛ:
- Оформление визы иностранного государства;
- Расчет размера социальных выплат, пособий, алиментов и пр.
- Участие в судебных тяжбах (прежде всего, это касается разрешения трудовых споров).
- При усыновлении ребенка или оформлении опекунства.
- Для определения размера пенсии.