Счет на оплату не имеет строгих требований к оформлению документа, а значит не существует унифицированной его формы. Порядок оформления счета каждая организация или ИП определяет самостоятельно в ходе своей деятельности. При этом счёт может являться договором (счет-договор; счет-оферта). Такой счет представляет собой оферту и содержит все условия сделки (условия изготовления и отгрузки товара, условия оплаты и многое другое) Оплата такого счета приравнивается к заключению договора в простой письменной форме.
Счет на оплату скачать бланк бесплатно
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами и сервисами, скачайте бесплатно шаблон Word или Excel и подготовьте собственный бланк с нужными реквизитами сторон.
Чем отличается счет на оплату ООО от ИП
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и организаций различных форм собственности (ООО, АО, ПАО, ЗАО и т.д.) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО необходимо две подписи, руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату выставления счета;
- Порядковый номер счета (нумерация ведётся с начала каждого календарного года);
- Срок в который необходимо произвести оплату. Если счет-оферта оплачивается после окончания срока действия счета, то данный счет сторона может признать недействительным. В таком случаи встанет вопрос о возврате уплаченных денежных средств. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к нарушению условий договора и повлечь финансовые последствия в виде пени (неустойки);
- Адреса получателя и плательщика, а также грузополучателя (если речь идет о приобретении товара)
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты». Так же часто указываются контакты продавца — телефон и e-mail;
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты (с НДС или без)
- ФИО, должность и подпись лиц, заверяющих счет.
Нужна ли на счете печать
Хозяйствующий субъект определяет самостоятельно необходимо ли использовать печать для заверения счета, если это обязательство не прописано прямо в договоре между сторонами.
Оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)