МХ-1 — это форма акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на хранение. Акт составляется на основании договора хранения между сторонами. Организация, отдающая имущество на хранение, предоставляет сведения о нем. Вторая сторона заполняет форму МХ-1. Когда документ готов, его подписывают материально ответственные лица обеих компаний.
Унифицированная форма МХ-1. упразднена с января 2013 года и не является обязательной. Организация вправе разработать и использовать собственную форму (бланк) с учетом требований действующего законодательства № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказ ФНС от 19.12.2018 г. г. N ММВ-7-15/820@ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОБ ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ (ДОКУМЕНТА ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ), ВКЛЮЧАЮЩЕГО В СЕБЯ СЧЕТ-ФАКТУРУ, И ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОБ ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ (ДОКУМЕНТА ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ.
Форма МХ-1 скачать бесплатно
Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования». Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.
Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение товарно-материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).
Цена передаваемого на хранение имущества устанавливается исходя из действующего договора хранения, который утверждается и подписывается сторонами. Цену необходимо вписать в графу № 8 акта приёма-передачи ТМЦ. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.
Какие товары можно передавать на ответственное хранение?
Прием на хранение под ответственность ТМЦ относится к профессиональной предпринимательской деятельности и никак не регулируется законом. Организации вправе сами определять перечень товаров для хранения. За исключением товаров, которые запрещены к обороту в РФ согласно действующему законодательству. Например к хранению принимают такие изделия, как: производственное или складское оборудование, техника, транспорт, мебель и пр. за исключением продовольственной группы товаров.