Сотрудник организации вправе выступать в качестве доверенного лица при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по наряду, счету, договору, заказу и пр. Удостоверяет это доверенность на получение ТМЦ по форме № М 2 и № М 2а. Скачать бланк доверенности, узнать особенность заполнения формы вы можете в нашей статье.

Скачать бланк доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М2 оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре и выдается под расписку сотруднику организации. Доверенность может быть выдана как на конкретный счет, на который предполагается получение ТМЦ, так и на сумму дебиторской задолженности в целом. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а. Данная форма регистрируется в специальном журнале «Учета выданных доверенностей», который должен быть прошит, пронумерован с указанием количества листов и заверен главным бухгалтером организации

Выдача доверенности на получение товарно-материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации , не разрешается.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ как правило составляет 15 дней. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, если сотрудник по каким-либо причинам не получил ТМЦ по выданной доверенности, то она подлежит сдачи назад в бухгалтерию. Так же запрещено выдавать доверенность повторно, если сотрудник не отчитался за ранее выданную доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ не является унифицированной формой. Организация вправе самостоятельно разрабатывать бланк доверенности на получение ТМЦ. Документ можно оформить на обычном листе формата А4. Доверенность, написанная от руки и подготовленная с использованием ПК, имеет одинаковую юридическую силу.

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ

Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения формы.

Бланк доверенности на получение ТМЦ должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне директором и главным бухгалтером заверяется образец подписи лица, на имя которого выдана доверенность

Когда доверенность не имеет юридической силы?

• бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или заполнен не полностью;
• имеются помарки;
• отсутствует документ удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности;
• срок доверенности истек;
• если стоит факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера;
• отсутствует печать.

В случаи выявленных нарушений в получении ТМЦ может быть отказано!