Акт сверки взаиморасчетов — документ, который формируется для выявления расхождений по платежам между сторонами за определенный период времени. Акт поможет согласовать сумму задолженности, когда она возникла и по каким финансовым операциям. В настоящий момент не существует унифицированной формы документа это следует из Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Организация вправе разрабатывать и использовать свою форму документа.
Акт сверки взаиморасчетов как составить?
Акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерией организации в 2х экземплярах, подписывается главным бухгалтером и руководителем организации, ставится печать. Контрагент получивший акт сверки проверяет весь реестр операций указанных в акте и при выявленном расхождении вносит в акт свои данные. В результате сверки могут выявиться расхождения связанные с отсутствием первичных документов у одного из контрагентов. Тогда запрашиваются недостающие документы и вносятся корректировки в налоговую отчётность.
Обязательные реквизиты документа:
- период за который происходит сверка расчетов;
- наименование сторон;
- ФИО подписантов;
- таблица акта представлена в двух частях — левую заполняет инициатор сверки, правую — контраагент. Информацию берут из данных бухгалтерского учёта или из книги учёта доходов и расходов;
- ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции;
- в конце акта проставляют сальдо расчётов на последнее число периода сверки, ставятся подписи руководителей сторон и печати (при их наличии).
С 2016 года акт можно не заверять печатью. В случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы. Для того чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, можно указать сроки возврата акта инициатору сверки.
Акт сверки используется и для подтверждения долговых обязательств. Если должник его признает, то срок исковой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
Если контрагент отказывается подписывать акт?
В таком случаи в действиях контрагента нет никаких нарушений. За исключение случаев, если составление акта сверки предусмотрено договором, подписанным сторонами. В дальнейшем, чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо лучше готовить договор с юридической точки зрения.
Акт сверки взаиморасчетов скачать бесплатно
Документ составляется в валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Когда договор предусматривает изменение стоимости колебания курса валют, тогда рядом с суммой необходимо указывать актуальный курс на момент совершения операции.