Форма ТОРГ-16 (ОКУД 0330216) — применяется организациями при выявлении продуктов (товаров) ненадлежащего качества, а так же при потери потребительских свойств товара. Форму также применяют при списании товаров с истекшим сроком годности, например, лекарственных средств в аптеках. Такие товары не могут быть реализованы через торговые сети, а подлежат снятию с учета и дальнейшей утилизации.
Какие требования предъявляются к форме акта на списания товаров?
Форма ТОРГ-16 приведена в унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата России. Однако с 2013 г. использовать унифицированный вариант документа не обязательно. Организация имеет право разработать и применять собственную форму бланка. Акт оставляется в трех экземплярах для:
- бухгалтерии;
- лица, ответственного за товарно-материальные ценности;
- подразделения, где составляется данный акт.
Подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. При необходимости, в комиссию могут входить представители различных ведомств, например, санитарных или иных надзорных органов.
Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). Когда виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
Скачать ТОРГ-16 акт о списании товаров бесплатно
Мы советуем как можно подробнее прописывать информацию о товаре подлежащего списанию, во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Необходимо четко указывать причину списания, информацию о документе, подтверждающем факт утилизации товара ненадлежащего качетсва.
Как заполнить акт списания товаров по форме ТОРГ-16?
В бланке документа необходимо указать:
- дату поступления товаров в организацию и их списания;
- реквизиты (номер и дату) входящей накладной на приход списываемой продукции;
- причину и код списания товаров;
- название и стоимость списываемых товарно-материальных ценностей;
- сумму к списанию;
- список состава комиссии с указанием ФИО и занимаемых должностей;
- решение руководства об источнике покрытия ущерба.
Причины списания товаров:
- Порча (предумышленная или нет);
- Брак (заводской или выявленный позже, в процессе инвентаризации);
- Нарушение целостности упаковки.
- Окончание срока годности товара (наиболее часто встречаемая причина).